Как все успеть? бомбезная статейка

Как организовать рабочий день

Что делать, когда на работе постоянный аврал и вы ничего не успеваете? Есть несколько способов справиться со стрессом и более эффективно планировать трудовой процесс:

1. Перестаньте паниковать и повторять фразы в стиле крылатой цитаты: “Шеф, все пропало!”. Начните просто делать.
2. Уделите 10 минут на то, чтобы спланировать текущий день. Какие задачи требуют немедленного решения, а к каким можно вернуться позже?
3. Устраните отвлекающие факторы. Отключите уведомления в мессенджерах, поставьте телефон на беззвучный режим, удалите с рабочего компьютера пасьянсы и панели с доступом в социальные сети.
4. Учитесь говорить “нет” коллегам и тем, кто крадет ваше время. Не соглашайтесь на лишнюю работу, которую пытаются вам перепоручить не по уставу компании. Откажитесь от участия в сплетнях и пустой болтовне.
5. Чтобы меньше уставать, используйте смену деятельности. Например, после 1 часа умственной работы выделите 5 минут на то, чтобы пройтись по офису, сделать разминку, подышать свежим воздухом, если это возможно.
6. Группируйте похожие задачи. Выполнение разных действий требует отличных друг от друга типов мышления. Если вы не будете переключаться с одного дела на другое, сможете лучше сосредоточиться и сэкономить время.
7. Если это не отразится на вашей репутации, старайтесь посещать меньше собраний. Как правило, большинство из них непродуктивны. Важные вопросы можно решать в мессенджерах или по почте.
8. Откажитесь от многозадачности. Это неэффективный способ работы, который приводит к психологическому и интеллектуальному истощению.

На заметку! Заведите себе календарь задач. Это может быть бумажный ежедневник или электронное приложение, например, Trello или Wunderlist. Это отличный способ составить распорядок дня и сэкономить массу времени.

Как все успеть сделать, работая дома

Многие фрилансеры, трудящиеся на дому, сталкиваются с проблемой самодисциплины, ведь начальник и рабочий график отсутствуют. Чаще всего у такого работника просто обозначен срок, к которому заказ должен быть сделан, а значит, существует огромный риск «дотянуть до последнего» и, соответственно, выполнить поручение не на должном уровне. Как побороть лень и начать все делать вовремя? Тут нужна самодисциплина, ежедневное планирование своего рабочего времени и режим дня. К удаленной работе необходимо отнестись так же серьезно, как и к работе в офисе или на заводе

Немаловажно рано вставать, правильно начинать свое утро и обозначить время, которое будет посвящено только работе

Следуя приведенным выше рекомендациям, вы почувствуете, что будни станут более продуктивным, а галочек, отмеченных в ежедневнике, с каждым днем будет все больше и больше

Определяя список поручений на день, важно помнить, для достижения какой цели они необходимы. Правильно поставленная цель – это мощная мотивация

В трудный момент, когда хочется полениться и все бросить, важно напоминать себе, ради чего должны быть сделаны эти действия. И еще, помните, что вы – не робот, а человек, который не может не уставать.

Крис Бэйли «Мой продуктивный год»

Крис Бэйли увлекся идеей продуктивности еще подростком. Навыки успевать максимум дел за минимум времени помогли ему с отличием окончить школу и университет. Сейчас он выступает на конференциях и тренингах, ведет блог о продуктивности, выпустил вторую книгу — «Гиперфокус».

Если вы хотите прочитать только одну книгу о методах повышения продуктивности, выбирайте «Мой продуктивный год». Для нее Бэйли целый год штудировал научные статьи и книги и брал интервью у гуру менеджмента. Всё, что он узнавал, тестировал на себе: медитировал, качал мышцы, голодал, просыпался в пять утра и т. д. В книге он рассказывает, какие практики помогают быть продуктивным, а что не стоит и пробовать.

Например, в качестве эксперимента Бэйли пробовал работать сначала по 90 часов в неделю (примерно 15 часов в день с понедельника по субботу), а потом всего 20 (4 часа ежедневно с понедельника по пятницу). В первом случае он успевал больше, но незначительно — это не стоило такого количества времени.

Вопрос психологам

Спрашивает: Замира, 35 лет

Категория вопроса: Дети

22.11.2019

Добрый день. Я жена и мама троих детей.Старшие ходят в школу , младший в детский сад , муж работает вахтой 15/15, и я работаю 5/2 .Я морально и физический устала .Не успеваю дома в бытовом плане. Дом не маленький ,частный сектор. Я за рулем есть машина. Но я не успеваю , ни готовить , ни смотреть за детьми делать с ними домашнее задание. Я как белка кручусь верчусь. То учителя позвонят то воспитательница но не часто. Я устала .Каждый божий день встаю в семь утра и детей в школу и в садик, сама бегу на работу. В обед забираю со школы даю им обед и опять бегу на работу вечером мчусь в садик . Потом с ног валюсь приезжаю домой а там мои школьники со своими домашками лезут. Убираю готовлю делаю с ними домашку потом где то в 12 часов с дергающими глазами сижу не знаю за что хвататься. И плачу от того что устала от того что одна все время от того что приходиться работать . А муж когда дома 15 дней более или менее немножко легче становится но все режим такой и он и я устали от всего этого . Я замужем в другом городе мои родные далеко от меня а родня мужа практический не помогают. Вот как жить так дальше не знаю. Детей хочу отдать на что то , нет времени .Хочу что бы они хорошо учились опять нет времени на них. Посоветуйте что нибудь прошу

Как жить дальше, если я ничего не умею? (2 ответа)

ТОП лучших советов психологов

Как жить дальше, если я ничего не умею? (2 ответа)

Как мне жить дальше, если муж меня обманул? (1 ответ)

Как мне помочь брату, если он ничего не хочет? (1 ответ)

Все советы психологов (всего 413482 совета)
Получите рекомендации от лучших психологов!

Психолог онлайн БЕСПЛАТНОили обратитесь к психологу по скайп или анонимно

Тайм менеджмент по матрице Эйзенхауэра

Не знаю, как все успеть. Именно эта мысль приходит в голову, когда кажется, что количество дел растет как снежный ком. Правильно распределить их поможет матрица Эйзенхауэра.

Суть тайм менеджмента по этой системе

Это эффективный инструмент планирования, позволяющий разделить все дела на работе и дома на 4 квадранта:

· приоритетные и срочные;

· важные и не срочные;

· не важные и срочные;

· не важные и не срочные.

В квадрант с приоритетными и срочными делами попадают задачи, не терпящие продления или переноса, то есть те, которые необходимо выполнить сегодня, ведь завтра уже будет поздно.

Чаще всего квадрант заполнен многочисленными пунктами у людей, которые не умеют расставлять приоритеты, либо много ленятся или прокрастинируют. Узнайте что такое прокрастинация простыми словами. При идеальном раскладе у тех, кто умеет правильно планировать свой день, эта часть матрицы, как правило, остается пустой. Но, даже при идеальном планировании, форс-мажоры случаются у каждого. Поэтому дела, возникающие вследствие непредвиденных обстоятельств, также относятся к этой части матрицы.

Как планировать свой день

Задачи, попадающие в квадрант с приоритетными и срочными делами, могут быть такими:

· отдать обувь (телефон) в ремонт;

· перевести деньги кому-либо;

· сходить к врачу;

· купить что-либо по хозяйству.

Важные и не срочные пункты – квадрант матрицы, требующий особого внимания, ведь сюда попадают задачи, которые в скором времени окажутся в разряде срочных, либо те, которые необходимо выполнять регулярно для получения определенного результата. Сюда можно отнести написание отчетов, которые необходимо сдать к определенной дате, посещение врачей (например, стоматолога рекомендуется посещать раз в полгода), регулярные занятия для поддержания физической формы, выплаты по кредитам.

Не важные и срочные дела не требуют отлагательств, но не играют ключевую роль в достижении поставленных целей. Сюда можно отнести поздравления близких с праздниками, незапланированные встречи или неожиданный приход гостей, просьбы других людей о чем-либо. Часто такие поручения можно делегировать, либо не затрачивать на них много времени и сил.

Задачи, попадающие в категорию не важных и не срочных, в идеале должны находиться в списке дел на сутки последними. Их выполнение или не выполнение никак не повлияет на текущую жизнь, ведь они не привносят в нее ничего нового, ни положительного, ни отрицательного. Как правило, это «пожиратели времени»: социальные сети, сериалы, частые разговоры по телефону «ни о чем», компьютерные игры. Особо много часов на них могут тратить мамы, сидящие дома или сотрудники на работе.

Распорядок дня

Управление временем начинается с планирования дня. Хорошо когда человек умеет составлять расписание на день, а лучше – записывать его в ежедневник. Цели, задачи, планы и график дня, записанные на бумаге, скорее будут достигнуты, чем те, которые не записаны.

Составляя распорядок дня, человек лучше запоминает, что ему предстоит сделать. И забыть ничего не получится, ведь все записано!

Еще один положительный аспект распорядка дня – распределение задач на важные и менее важные. Записывая точное время, к которому нужно успеть выполнить задание, человек сортирует все дела на срочные, первостепенные и те, которые можно перенести на время.

Распорядок дня организовывает и обязывает индивида быть ответственным и пунктуальным. Нужно стараться четко придерживаться графика.

Советы, которые помогут придерживаться распорядка дня, не выбиваясь из графика:

Порядок

Чтобы не тратить время на поиск вещей, их нужно содержать в порядке. У каждой вещи должно быть свое место, чтобы не вспоминать, где она оставлена.

Если у человека все по полочкам на рабочем столе в прямом смысле, значит, также все по полочкам в голове в переносном смысле. У хорошей хозяйки все кухонные и бытовые принадлежности, белье и продукты лежат на своих местах, подписаны и отсортированы.

Отвлекающие факторы

Как все успевать, когда вокруг столько отвлекающих моментов? Телевизор, телефон, интернет, отвлекающие запахи, звуки – это все поглотители времени, отвлекаясь на которые, человек выбивается из графика. На общение, отдых и развлечение должно оставаться время, но оно тоже должно быть включено в график.

Если отвлекающих факторов слишком много, нужно принимать меры по их устранению. Да, подруга, которая звонит, чтобы просто поболтать может обидеться, если ей отказать в этом. Но нужна ли такая подруга, которая не понимает, что сейчас нет времени с ней разговаривать, и продолжает надоедать?

Автоматизмы

Некоторые каждодневные процедуры можно довести до автоматизма. Выполняя их, попутно делать что-то еще. Например, девушка хочет выучить иностранный язык самостоятельно, но не может найти время на обучение, так как занята домашним хозяйством. Она определяет то привычное занятие, которое делает автоматически (мытье посуды) и, выполняя его, учит язык (слушает самоучитель в аудиоформате).

Отдых

Упорные и трудолюбивые люди, отвечая на вопрос: «Как все успеть?», принимают решение продлить рабочий день за счет отказа от отдыха. Они просто перестают отдыхать. В результате, эффективность труда снижается, человек переутомляется, теряет интерес к труду, а вместе с ним и здоровье.

Отдыхать нужно физически, умственно и морально. Отдых на природе и культурный отдых – прекрасная возможность не только расслабиться, но и зарядиться энергией, вдохновиться на новые свершения.

Начинать день и заканчивать его вовремя

Люди, которые переводят будильник, после того, как он прозвенел еще и еще на пять минут, обрекают себя на опоздание, суету, суматоху и переживания в течение всего последующего дня.

Вставать лучше всегда в одно и то же время. Ложиться в одно и то же время также полезно, организм привыкает, и процесс погружения в сон проходит быстрее. Это профилактика бессонницы.

Инструкция по организации

Следить за режимом сна

Для эффективной работы очень важен здоровый полноценный сон. Желательно спать в определённое время, например, с 22.00 до 6.00. Организм привыкает к такому графику, и утренний подъём перестаёт быть пыткой. Спать нужно 7-8 часов. Лечь вовремя поможет отказ от работы в вечерние часы. Перед сном лучше общаться с семьёй или заняться любимым делом, прогуляться и принять водные процедуры.

Не думать о лишнем

Ответ на вопрос «как все успеть женщинам» будет такой: научиться концентрироваться на одном деле. В этом помогут занятия йогой и медитацией. Мозг, подобно компьютеру, от избытка задач начинает работать медленнее. Желательно отключить посторонние в офисе мысли о доме, отдыхе, обязательных делах вечером. Не забыть о последних поможет напоминание на телефоне или запись в ежедневнике.

Бессмысленная трата времени

Не тратить время впустую

Телевидение, социальные сети, компьютерные игры, бессмысленные разговоры, пробки на дорогах – всё это «пожиратели времени», хронофаги. Если разобраться, то значительная часть жизни многих людей проходит за этими пустыми занятиями. Это не расслабление (правильный отдых не имеет к ним никакого отношения), а деградация. С точки зрения тайм-менеджмента, полезное занятие должно приносить результат либо полноценный отдых.

Расставить приоритеты

Специалисты по управлению временем знают, как распланировать свой день чтобы все успевать. Важную роль здесь играет расстановка приоритетов: эти дела срочные и важные, те могут подождать, некоторые – приятные, но не имеют большого значения. Нужно не просто составить список задач, но и расположить сначала самые значимые. С утра лучше заниматься наиболее важными и сложными, к концу рабочего дня – приятными либо незначительными.

Отдыхать разумно

Бессмысленные беседы, диван и телевизор не имеют ничего общего с качественным отдыхом. Если работа сидячая, лучше гулять, заниматься спортом, бегать, если на ногах – постараться дать им отдохнуть. Полезно:

• встречаться с друзьями;
• посетить сауну, бассейн, сделать массаж;
• сходить на концерт, в театр;
• прогуляться в парке.

Важно! Успевать отдохнуть до того, как усталость свалит с ног. Должны остаться силы на то, чтобы организовать себе полноценный отдых

Другие советы

Как лучше организовать своё время чтобы все успевать:

1. Определить цели.
2. Планировать сразу на неделю, на каждый день по 6-7 задач либо можно расписывать завтрашний день накануне.
3. Объёмные задачи следует разбить на ряд маленьких.
4. Передать часть дел другим людям. Если женщина устроилась на высокооплачиваемую работу на полный рабочий день, логично, что ребёнок проводит некоторое время с няней, а дом убирает помощница.
5. Выделить час в сутки на социальные сети и почту.

Работа сливается с домашними обязанностями

Лора Вандеркам «Книга о потерянном времени. У вас больше возможностей, чем вы думаете»

Лора Вандеркам — журналистка, автор нескольких книг о тайм-менеджменте. На русском языке можно купить «Что самые успешные люди делают до завтрака» (в другом издании — «Волшебное утро»). Ведет подкаст о продуктивности и инстаграм о буднях матери пятерых детей.

Главная идея Вандеркам в том, что не бывает слишком много работы — бывает неправильный тайм-менеджмент. Чтобы успевать больше, нужно:

1. Понять, как часто и на что время уходит впустую (стихийный онлайн-шопинг, чаты, френдленты). Для этого Вандеркам советует несколько дней подробно записывать, что и когда вы делаете. Например:

13:00 — обед 13:30 — работа с почтой
13:50 — чтение новостей
14:10 — затянуло в инстаграм
14:25 — работа
17:00 — перерыв на кофе
…

Посчитайте, сколько часов за N дней вы потратили на работу, транспорт, домашние дела, общение с близкими, магазины, соцсети и прочее. Возможно, вам покажется, что чему-то вы уделили несправедливо много или мало внимания.

2. Определите, чем вы очень хотите заняться, но не хватает времени. Выпишите это в виде целей: пройти онлайн-курсы, навестить терапевта, прочесть книгу, покататься в парке на велосипеде.

3. Распишите свой график не на 24, а на 168 часов вперед (то есть на неделю), исключив тайм-киллеры из первого пункта и добавив важные дела из второго.

Пример расписания на неделю. Источник

На сайте Лоры Вандеркам можно скачать шаблон расписания в pdf, Excel и Google Sheets. Есть таблицы с шагом в 15 и 30 минут.

Личный тайм-менеджмент

Как мы все уже давно знаем, время – это самый ценный ресурс, который у нас есть (помимо здоровья, конечно). Но мы не можем обратить время обратно, отчего его ценность увеличивается в разы.

Любой человек имеет полное право распределять свое время не только так, как ему хочется, но и так, чтобы от этого была практическая польза. Однако одни люди успевают делать все важные дела и еще оставлять время на отдых и развлечения, а другие и не успевают ничего, и расслабиться себе позволить не могут. Почему, ведь у всех в сутках 24 часа, а в часах по 60 минут?!

А ответ до банальности прост – люди, которые ничего не успевают, совершенно не умеют (или не хотят) управлять своим временем. В прямом смысле, конечно же, временем управлять не удастся, но научиться использовать его рационально (и управлять им именно в этом смысле) может каждый. Для этого даже существует специальная дисциплина – тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент – это учет и планирование времени. В нашем случае (раз мы говорим о личном времени) это учет и планирование нашего личного драгоценного временного ресурса. Благодаря им мы можем с удивительной легкостью структурировать свое рабочее и нерабочее время. Но еще большее волшебство тайм-менеджмента состоит в том, что работать можно не «где-то там», а конкретно сейчас – выстраивая дела на дни и недели в правильном порядке.

Многие считают, что управление временем – это прерогатива управленцев или руководителей, но это вовсе не так. Оно полезно и доступно к освоению не только на работе, но и дома. Молодой маме тайм-менеджмент поможет успевать следить за ребенком и держать себя в прекрасной форме (по сути, это касается людей с детьми вообще), студенту он позволит успевать готовиться к сессии без ущерба для встреч с друзьями и романтических свиданий, ученику в школе он даст возможность и уроки успевать делать и в футбол во дворе гонять.

Говоря проще, управление временем принесет пользу любому человеку, кто хочет привести в порядок учебу, работу, жизнь и даже отношения с окружающими людьми; кто желает стать более эффективным, работоспособным и успешным.

Если вы хотите знать, как все успевать, вам нужно уяснить главный принцип тайм-менеджмента. Согласно ему, время нужно измерять не в минутах и часах, а в событиях и действиях. Именно такое оригинальное восприятие времени даст вам ощущение наполненности жизни и понимание того, как жить с пользой для себя.

Возьмите за правило тратить свое время и свои силы на то, что вам нужно на самом деле: то, что приводит к успехам, продвигает к цели, расширяет границы. Также мы советуем овладеть тремя полезными навыками:

• Научитесь расставлять приоритеты (почитайте наши статьи «Искусство расставлять приоритеты» и «Колесо жизни»)
• Научитесь правильно ставить цели (узнать, как это делается, вы можете в наших статьях «Персональная постановка целей» и «10 шагов для достижения целей»)
• Научитесь грамотно планировать (об этом мы рассказывали в наших статьях «Эффективное планирование», «Планирование недели», «Как планировать на год вперед» и «Как планирование изменит вашу жизнь»)

Помимо этого, настоятельно рекомендуем пройти наш бесплатный курс «Тайм-менеджмент: управление временем», чтобы овладеть этим искусством в деталях.

Ну и в завершение – вот что думает по поводу того, как все успевать, американский мотивационный спикер, гуру тайм-менеджмента и эксперт по саморазвитию Брайан Трейси.

Как все успевать?

Возможно ли все успевать делать? Психологи утверждают, что такое возможно, если соблюдать определенные рекомендации и немного изменить свой образ жизни. Здесь не предлагается от чего-то отказаться. Наоборот, человек волен заниматься тем, что ему нужно и хочется. Просто нужно заняться перераспределением своего времени, чтобы все успевать делать.

Самой главной рекомендацией является ведение дневника дел. Начните записывать на каждый день, что вам нужно сделать, после чего выполнять все запланированное. Если все держать в голове, можно о чем-то забыть. Более того, когда все держишь в голове, кажется, все дела нужно выполнить сегодня же.

При этом запланированные дела нужно выполнять. Вы не просто их должны обозначать в своем блокнотике, но и напротив каждого дела ставить галочку «Выполнено» или пометки, что еще нужно сделать. Не ленитесь, иначе несрочные и неважные дела со временем станут срочными и важными.

Как заниматься только теми делами, которые действительно нужно выполнять, не тратя времени на то, что можно оставить без внимания? Многие люди часто тратят время на то, что никак не повлияет на их развитие, не поможет им в достижении целей, а просто чем-то их позабавит. Конечно, легко не утруждать себя необходимыми делами. Однако если не выполнять именно то, что нужно, вы можете столкнуться с проблемами либо просто остаться неудачником, который так и не смог достичь реализации своих целей.

Нарисуйте на листке бумаги квадрат и разделите его на 4 равных сектора:

• 1 – Важные и срочные дела.
• 2 – Важные, но несрочные дела.
• 3 – Срочные, но неважные дела.
• 4 – Несрочные и неважные дела.

Все свои дела, планы, привычные действия распределите в 4 сектора по их срочности и важности. Например, важными и срочными могут оказаться такие дела, как выполнение обязанностей на рабочем месте, переговоры с клиентами, покупка продуктов в магазине и т

д

Если вы не выполните эти дела, то возникнут серьезные проблемы, которые заставят вас обратить на них ваше внимание

Важными, но несрочными делами могут оказаться такие, как профилактика своего здоровья, умеренное питание, периодическое прохождение курсов по повышению квалификации, выделение свободного времени любимым людям и т. д. Эти дела важны, поскольку приносят вам тот или иной положительный результат, но их выполнение не требует от вас срочности, то есть вы можете их выполнить не сегодня, а завтра, к примеру. Однако, если вы будете постоянно откладывать выполнение этих дел, то вскоре эти дела перейдут в сектор срочных и важных дел, невыполнение которых приведет к возникновению серьезных проблем. Например, если вы не следите за своим здоровьем, то скоро вы заболеете, и тогда вам придется лечиться, как бы вам того ни хотелось.

Несрочными и неважными являются такие дела, как обсуждение поведения другого человека, постоянное чаепитие на рабочем месте, распускание сплетен, поход по магазинам, чтобы просто посмотреть, что и за сколько продается, посещение ночных клубов и т. д. Другими словами, никакого полезного результата вы не получите от того, что делаете. Эти дела не требуют от вас их выполнения. И если вы ими не будете заниматься, то ничего плохого в вашей жизни не произойдет.

Две последние категории дел («срочные, но неважные» и «несрочные и неважные») могут вами не выполняться. Эти дела не приносят вам никакой пользы, вреда, кроме как отнимание у вас времени и сил. Вы можете ничего не делать из этих дел, и ничего плохого с вами не произойдет. Однако большинство людей занимаются именно этими делами, пытаясь различными способами не делать того, что находится в двух первых секторах («важные и срочные» и «важные, но несрочные»)

Другими словами, уделяйте внимание выполнению только тех дел, которые являются важными, значимыми, судьбоносными, решающими. А если какие-то дела не являются значительными, то можете не уделять им внимания, поскольку это только отнимает у вас силы и время

На что уходит неиспользованная энергия

• Самобичевание,
• Самоедство,
• Трата энергии на звонки по телефону,
• На сервинг без цели в Интернете

Как понять, что вы “слили” свою энергию, не потратив ее на дело? В конце дня в таких случаях наступает опустошенное состояние.

Распространенные ошибки при работе с энергией:

Вы залили в себя 5 чашек кофе, чтобы успеть закрыть задачи до дедлайна и повысить продуктивность, но вы так и не разогнались. Концентрация не пришла. Наступило “стеклянное состояние”, пришло чувство вины, а с этим чувством в итоге вы легли спать.

Это все влияет на ваш следующий день. начиная от психоэмоционального состояния и заканчивая физическим (вспомните про 5 кружек кофе, они все еще в вас, а занчит, сон будет беспокойным).

Как все успевать за день?

Все успевать за день вполне возможно, если перестать лениться и различными способами оттягивать выполнение дел на потом. На самом деле выполнить все нужные дела можно за день очень легко, если начать с четкого соблюдения времени. Рано вставайте, выходите в запланированное время, приезжайте на место к назначенному времени и пр. Дисциплина помогает вам управлять своим временем, а не вечно бежать за ним.

Выполняйте дела не по принципу легкости и интересности, а исходя из их срочности и важности. Об этом мы уже говорили: сначала выполняйте дела срочные и важные, а затем уже все остальные

Эти легкие и простые рекомендации совместите с тем, что вы не будете обманывать сами себя. Выполняйте дела, а не пытайтесь от них убежать.

Одна из особенностей современного человека — не успевать что-либо сделать. Часов в сутках остается то же количество (24), а вот заботы и проблемы увеличиваются. Получается, что не успевать – естественно и нормально. Но так ли это на самом деле?

О том, что человек не успевает что-либо сделать, можно говорить лишь тогда, когда индивид совершает какие-то действия, решает вопросы, выполняет работу, но все равно остаются дела, которые он не реализовывает. В данном случае человек действительно не успевает, поскольку свое время посвящает другим важным заботам.

Но можно ли говорить о неуспеваемости, если человек просто не выполняет работу, которая закреплена за ним? Он отдыхает, смотрит телевизор, много времени посвящает общению с людьми, делает все что угодно, но только не то, что нужно. В данном случае человек не успевает все сделать, потому что сам создает условия, при которых ничего не делает.

Именно такую модель поведения предпочитают люди, которые не могут похвастаться успехами в жизни. Они позволяют себе много времени тратить не на то, что приведет к успеху. Они отдыхают, гуляют, развлекаются. Лишь потом приступают к работе, если остаются силы и время. Это значительно отличается от поведения успешных людей, которые сначала занимаются выполнением работы, а потом уже отдыхом и развлечениями.

Не успевать или делать так, чтобы не успевать? Это разные вещи, поскольку в первом случае вы не успеваете потому, что загружены другими делами и проблемами, а во втором случае заполняете свое время ненужными заботами, лишь бы просто не делать того, что от вас требуется.

Пожиратели времени (хронофаги)

1. Личная почта, болталки, соцсети, форумы, новости и т.д. Есть люди, имеющие вредную привычку каждые 5-10 минут обновлять личные страницы, форумы, новостные сайты и т.д. в ожидании новых сообщений. Либо устанавливающие программы, которые оповещают о поступлении новых сообщений во всех имеющихся аккаунтах. Такое впечатление, что они просто так и ждут причины, чтобы отвлечься от работы и важных дел. Не мудрено, что такие люди ничего не успевают.

2. Беспорядок на рабочем месте. Ваше рабочее место завалено всяким хламом, да и в рабочих папках на компьютере черт ногу сломит, а вы удивляетесь: почему я ничего не успеваю? Что же тут удивительного, если поиск каждого необходимого документа или файла занимает у вас намного больше времени, чем это могло бы быть! А с учетом того, что такой поиск необходим десятки раз в день, то огромное количество времени просто уходит в никуда, и с этим нужно бороться.

3. Неудобное рабочее место. Даже если у вас слишком маленькое, слишком высокое, слишком низкое, слишком темное рабочее место, неудобный стул или еще какие-то проблемы с эргономичностью, все это тоже отнимает время и снижает вашу производительность труда. Более того, это еще со временем может вызвать очень серьезные проблемы со здоровьем, которое, как известно, не купишь за те деньги, что вы стараетесь заработать.

4. Привычка делать несколько дел одновременно. Возможно, ответ на вопрос «почему я ничего не успеваю?» кроется в том, что вы стараетесь делать несколько дел одновременно, а от этого неизбежно страдает качество выполняемой работы, и вы в результате затрачиваете больше времени, чем если бы делали все эти дела в порядке очереди.

Кстати, если вы сами составляете список задач, которые необходимо выполнить, и не успеваете, а другие пожиратели времени при этом отсутствуют — возможно, вы просто слишком переоцениваете свои возможности.

5. Друзья, знакомые, коллеги. Несомненно, общению с друзьями и близкими необходимо уделять время. Но только не в процессе работы! Пока вы работаете — все они превращаются для вас в хронофагов — пожирателей времени. И если вы будете бесполезно болтать по телефону или обсуждать с коллегами их дела — вы, конечно, не будете успевать сделать свои. Так что, выбирайте, что для вас важнее.

6. Вредные привычки. Конечно же, курение во время работы однозначно можно отнести к пожирателям времени. Но это далеко не все. Вредные привычки на работе содержат гораздо больший список занятий, чем вредные привычки в традиционном понимании. Например, банальные кофе- или чаепития, компьютерные игры — это тоже пожиратели времени, ведь они крадут ваше рабочее время.

7. Лень. И, наконец, главный хронофаг — это банальная лень. Если вы будете лениться делать нужные дела, то, само собой разумеется, что вы ничего не будете успевать. Поэтому необходимо срочно объявить борьбу лени и вести ее до победного конца.

Вы все еще не можете ответить на вопрос «почему я ничего не успеваю?»? Тогда постарайтесь быть с собой честнее, и все-таки признаться себе, какие хронофаги, пожиратели времени крадут ваши бесценные часы и минуты, и прямо с сегодняшнего дня объявите им войну.

Наверняка все вы знаете поговорку «время — деньги». Так вот, если в каждую ее часть добавить слово «потерянный», то получится:

Потерянное время — потерянные деньги!

Разве вы хотите терять деньги из-за пожирателей времени? Подумайте об этом…

Успехов вам и высокой эффективности труда! До новых встреч на Финансовом гении!

Избавьтесь от пожирателей времени

Нет, речь идет не о том, на что мы постоянно отвлекаемся

Отвлечения тоже необходимо минимизировать, конечно, но не менее важно понять, на что мы тратим свое время впустую

Выделите один или несколько дней, в течение которых вы будете дотошно анализировать то, на что тратите время. Например, на поиски вечно теряющегося шарфа, на просматривание социальных сетей, пустую болтовню по телефону и т.д. Что из этого можно безболезненно сократить?

Найдите шарфу конкретное место и следите, чтобы всегда класть его туда. Выделите социальным сетям свое время – за утренней чашкой кофе, в обеденный перерыв или полчаса перед сном – и не отвлекайтесь на них больше положенного. А болтовню по телефону просто сокращайте или хотя бы сочетайте с чем-то полезным – например, с легкой уборкой на рабочем столе.