Лучший совет для тех, кто хочет всё успевать

Рабочий процесс

Чтоб понять, как все успевать и не уставать, тщательно планируйте нагрузку. Нужно планировать свой день так, чтобы делать те дела, которые вам по плечу. Я советую каждому человеку попробовать сгруппировать дела по нагрузке и прожить так несколько дней.

Затем составить новый план, чередовать сложные и энергозатратные дела с легкими и необременительными, и тоже прожить несколько дней. После этого станет понятно, какой именно режим подходит именно вам.

Как все успевать на работе? Заведите график и перестаньте тратить время на тех, кто его не ценит. Следует планировать свой день и организовать свой рабочий процесс так, чтоб делать дела одно за другим — это должно быть естественно. Если суетиться, то ничего не выйдет. Продумывайте свой график, занимайтесь делами комплексно. Я поступаю примерно так:

• один день в неделю занимаюсь планированием, подсчетами эффективности, постановкой новых задач и оценкой продуктивности по тем или иным проектам. В течении этого дня мне нужно составить список задач по каждому проекту, с которым я имею дело, и если мне потребуется помощь коллег, то часть полномочий и обязанностей нужно делегировать им.

Каждому проекту я уделяю один день, так получается больше сделать, а также не отвлекаться.

Среди моих задач есть одна сквозная — в частности, тексты. В моей рабочей неделе есть текстовый день — я пишу письма, пишу главы в свою книгу, заполняю лист ожидания в блоге (в течении недели посты будут появляться сами собой), пишу все что нужно для обоих проектов.

Как все успевать на работе:

1. Оценить собственную продуктивность и максимально ее повысить.

Распланировать свое время (можно воспользоваться системой 45/15 — 45 минуток вы работаете, 15 минут отдыхаете или кардинально меняете деятельность);

Если нервничать, то на все просто не хватит ресурса.

Делать каждое дело до конца, прежде чем браться за другое.

Вести учет выполненным делам.

Быть всегда и везде вовремя (в соответствии с вашим графиком).

Делать в течение дня перерывы (чашка кофе, свежий воздух, гимнастика в комнате отдыха — выберите то, что помогает вам одновременно и расслабиться, и взбодриться).

Отделение работы от дома

Когда личная жизнь сливается с профессиональной деятельностью, от этого проигрывает и та, и другая. При таких условиях трудно добиться полноценного отдыха или смены деятельности. Психологи советуют следовать нехитрым правилам, чтобы разделить эти сферы. Особенно сложно решить вопрос, как все успевать и при этом не уставать, женщине, ведь она сегодня не только продолжает быть хранительницей семейного очага, но часто является полноценным добытчиком наравне с мужчиной.

Работать и думать о проектах лучше в офисе. Постараться не отвлекаться на мысли о детях, отдыхе, нерешённых семейных проблемах. Организовать присмотр младшим детям, старшие станут самостоятельнее, если их меньше контролировать. Дома не нужно обдумывать рабочие вопросы. Лучше погрузиться в домашние дела, подарить качественное общение мужу и детям.

Хорошо, если есть возможность на работе использовать ноутбук, дома для отдыха – планшет. Можно купить 2 телефона (не один с двумя сим-картами): рабочий и для родных, друзей; завести 2 ежедневника, разделённых по тому же принципу. Причём рабочий вариант использовать только в офисе.

Как женщине с детьми все успевать:

• просить о помощи: пусть муж займётся младшим ребёнком, старшие наведут порядок, пока мама решит срочные вопросы или отдохнёт, если устала;
• общаться с подружками можно в салоне красоты, это поможет убить двух зайцев сразу;
• обязательно планировать время для отдыха;
• совмещать простую работу по дому с прослушиванием аудио, связанных с профессиональной деятельностью или отдыхом.

Можно совместить уборку с любимой музыкой

Инструкция по организации

Следить за режимом сна

Для эффективной работы очень важен здоровый полноценный сон. Желательно спать в определённое время, например, с 22.00 до 6.00. Организм привыкает к такому графику, и утренний подъём перестаёт быть пыткой. Спать нужно 7-8 часов. Лечь вовремя поможет отказ от работы в вечерние часы. Перед сном лучше общаться с семьёй или заняться любимым делом, прогуляться и принять водные процедуры.

Не думать о лишнем

Ответ на вопрос «как все успеть женщинам» будет такой: научиться концентрироваться на одном деле. В этом помогут занятия йогой и медитацией. Мозг, подобно компьютеру, от избытка задач начинает работать медленнее. Желательно отключить посторонние в офисе мысли о доме, отдыхе, обязательных делах вечером. Не забыть о последних поможет напоминание на телефоне или запись в ежедневнике.

Бессмысленная трата времени

Не тратить время впустую

Телевидение, социальные сети, компьютерные игры, бессмысленные разговоры, пробки на дорогах – всё это «пожиратели времени», хронофаги. Если разобраться, то значительная часть жизни многих людей проходит за этими пустыми занятиями. Это не расслабление (правильный отдых не имеет к ним никакого отношения), а деградация. С точки зрения тайм-менеджмента, полезное занятие должно приносить результат либо полноценный отдых.

Расставить приоритеты

Специалисты по управлению временем знают, как распланировать свой день чтобы все успевать. Важную роль здесь играет расстановка приоритетов: эти дела срочные и важные, те могут подождать, некоторые – приятные, но не имеют большого значения. Нужно не просто составить список задач, но и расположить сначала самые значимые. С утра лучше заниматься наиболее важными и сложными, к концу рабочего дня – приятными либо незначительными.

Отдыхать разумно

Бессмысленные беседы, диван и телевизор не имеют ничего общего с качественным отдыхом. Если работа сидячая, лучше гулять, заниматься спортом, бегать, если на ногах – постараться дать им отдохнуть. Полезно:

• встречаться с друзьями;
• посетить сауну, бассейн, сделать массаж;
• сходить на концерт, в театр;
• прогуляться в парке.

Важно! Успевать отдохнуть до того, как усталость свалит с ног. Должны остаться силы на то, чтобы организовать себе полноценный отдых

Другие советы

Как лучше организовать своё время чтобы все успевать:

1. Определить цели.
2. Планировать сразу на неделю, на каждый день по 6-7 задач либо можно расписывать завтрашний день накануне.
3. Объёмные задачи следует разбить на ряд маленьких.
4. Передать часть дел другим людям. Если женщина устроилась на высокооплачиваемую работу на полный рабочий день, логично, что ребёнок проводит некоторое время с няней, а дом убирает помощница.
5. Выделить час в сутки на социальные сети и почту.

Работа сливается с домашними обязанностями

Оценка времени

Как перестать спешить и начать жить полной жизнью? Правильное планирование времени — вот то, что обязательно поможет. Ни для кого не секрет, что каждое занятие отнимает некоторое время на реализацию. Об этом следует серьезно задуматься.

В сутках всего 24 часа. И приблизительно 8-10 из них должны быть отведены на сон. Тогда организм человека полностью отдохнет и будет готов к новым подвигам. Чтобы правильно распределить время, потребуется оценить, за сколько вы можете сделать то или иное задание. Таким образом получится рассчитать, сколько конкретных занятий выйдет осуществить.

После оценки рекомендуется незамедлительно приступать к решительным действиям. Не отвлекаться, стараться сократить затраты на то или иное занятие. Если точно (или ориентировочно) знать, сколько уходит, например, на приготовление ужина, можно либо ускорить этот процесс, либо просто принимать это как должное и учитывать данный промежуток времени при планировании.

И еще несколько советов…

Дерзость и смелость в любом начинании являются составляющими будущего успеха. Но, кроме этого, важны еще некоторые аспекты.

Начинайте день правильно. Избегайте офисные разговоры с утра тапа «Как же я устала от утренних пробок. Скорей бы рабочий день закончился. Дети меня совсем не слушаются, я измучилась. Я совсем измотана». Думайте о приятном в вашей жизни, улыбайтесь чаще. Мысленно фиксируйте каждый раз, когда думаете о негативном и преобразуйте это в позитивное русло.

Ценить то, что имеешь. Мы постоянно чего-то хотим достичь, получить то, чего нет на данный момент. Всегда. Обретя одно, мы тут же начинаем думать о следующем пункте в списке желаний, который бесконечно обновляется. И нет времени на то, чтобы просто порадоваться тому, что есть. И получается, будто жизнь — это игра, где приходится постоянно думать о том, как перейти на другой уровень

Но все-таки очень важно остановиться хотя бы на короткий момент, и поблагодарить высшие силы за все. Умение благодарить себя, Бога, Вселенную за то, что имеешь важный момент, который часто недооценивается

Произнесение про себя благодарственных фраз позволяет осознать то хорошее, что вы имеете, дает силы для получения нового.

Принять ответственность за себя. Нужно осознать, что все происходящее — результат когда-то сделанного выбора. Не надо обвинять другого в собственных проблемах. Наоборот, следует собраться и начать прямо сейчас изменять созданную собственными руками и мыслями ситуацию. И дальше не забывать, что никто другой не может контролировать вашу жизнь, справляться с препятствиями и держать ответ за ваши поступки и действия. Это сложно, но необходимо. Сторонний человек может повлиять на выбор, но делаете его только вы сами!

Помогать другим людям, заботиться о близких. Как ни крути, любовь порождает любовь, и совершенное доброе дело всегда возвращается к своему истоку.

Слушать внутренний голос, верить своей интуиции.

Простить себя и других. Все мы знаем, что прощение — это лучшее лекарство для души. Знаем, но продолжаем годами носить в сердце обиды, разрушая этим ядом себя и свою жизнь.

Устранить навсегда из своего бытия такие явления, как лень и страх. Именно они главные препятствия по дороге к счастью. Лень возникает, потому что нельзя перенестись в другую жизнь по одному щелчку. Для этого нужно непрестанно работать, постоянно действовать, чего очень не хочется делать. А вот страх может привести только к тому, что, так и не решившись шагнуть в новую жизнь, придется закончить старую, так и не узнав, что такое настоящее счастье и радость.

Не ругать себя, если что-то не получается. Лучше похвалить за старания и стимулировать к дальнейшим действиям, а не уверить себя в собственной никчемности и забросить все свои начинания.

Принять то, что изменить нереально. Оставить это в покое. А то так можно все свои лучшие годы потратить на борьбу с тем, что этого не стоит.

Прожить нужно собственную жизнь, а не чужую. Поэтому следует определить свои истинные желания и цели, и идти только по направлению к ним, а не выполнять чью-то навязанную извне волю.

Правильно заканчивайте день. Никогда не ложитесь в плохом настроении и ни в коем случае не ругайтесь с близкими перед сном. Вовремя ложитесь спать, даже если чувствуете что еще есть силы поработать. Утром вам это сочтется.

Помнить о том, что всегда есть внутри потенциал для того, чтобы изменить свою жизнь к лучшему. И для этого не нужны «завтра», «понедельник», «когда похудею» и т. д. Начать можно и нужно прямо сейчас!

Вернитесь к своему списку желаний. Еще раз просмотрите его и знайте, что все это достижимо. Но нужно понимать, что даже самая затрапезная мечта так ею и останется, если бездействовать и продолжать жить во власти стереотипов. Расширяйте границы своего сознания, учитесь, развивайтесь, меняйтесь сами. И тогда удивительные перемены не заставят себя ждать.

Важные дела делайте утром

Хотите успевать больше? Тогда не откладывайте дела на потом

При правильном планировании вы уже с вечера будете знать, какое важное дело вы должны будете сделать сегодня. По приходу на работу сразу садитесь за него

Сделав важное дело утром, у вас останется много времени на остальную работу, и голова не будет болеть о том, что вам нужно делать что-то трудное. Цените время. Приучите себя делать сначала важные дела, а уж потом остальные.

Звучит запутанно? Разберем на примере. У вас есть отчет, который нужно сдать к обеду. Но утром к вам зашла коллега, которая сегодня вышла из отпуска и решила поделиться своими новостями. Коллега уже у вас в кабинете и говорит

Поэтому поддержать разговор – дело срочное, но оно не важное. Вы можете сказать человеку, что сейчас заняты, но во время обеда вы сможете уделить женщине время и послушать все ее невероятные истории о путешествиях

Помните про приоритетность задач и не давайте окружающим шанса испортить ваши планы.

Прими себя полностью

Прими себя самого таким, какой ты есть

Люби себя в любом проявлении и экспрессии, в любом вербальном и невербальном выражении.

Полюби все свои ошибки, которые ты сделал в прошлом.
Это важно, потому что люди часто осуждают самих себя, ненавидят себя и презирают за те вещи, которые сделаны в прошлом.

На тот момент времени и с теми знаниями то действие для тебя было самым верным. Осознай, что ты сделал те действия в прошлом, которые привели к ошибкам, потому что думал на тот момент, что они будут самыми правильными для тебя.
Конечно, потом ты признаешь ошибку, но ты любишь себя с этими ошибками и принимаешь их.

Благодаря твоим ошибкам ты там, где сейчас.
Они сделали тебя сильнее и крепче. Внедри эти знания и больше не парься о том, как научиться себя любить и уважать.. Когда слово «принятие» больше не ассоциируется у тебя со слабостью, ты начинаешь жить с легкостью и спокойствием, ранее невиданными для тебя.

Когда слово «принятие» больше не ассоциируется у тебя со слабостью, ты начинаешь жить с легкостью и спокойствием, ранее невиданными для тебя.

Прими все свои недостатки и люби себя с ними: есть то, что есть

Мантра на все случаи жизни: «Есть то что есть. И это нормально».

Пример. Я вчера облажался перед людьми, не смог выступить с докладом и не подготовился.

Есть то что есть, и это нормально.

Используй эту фразу как практический совет о том, как полюбить самого себя и прекратить заниматься самобичеванием.

В чем есть тонкая грань, о которой многие забывают:

• Это не означает, что ты теперь смирился с тем, что ты унылое и скучное существо и теперь всегда валяешься на диване и ничего не делаешь! Нет.
• Ты все еще стремишься быть лучшей версией себя.
• Просто ты не осуждаешь себя за свои недостатки.

Практические советы, чтобы успевать сделать все что задумано

Хотите научиться все успевать?

Придерживайтесь простых рекомендаций.

Предусмотреть форс-мажоры

Все не предугадать, жизнь полна неожиданностей, врывающихся в тщательно спланированные дни. Будьте всегда готовы к форс-мажорам, оставляйте на него запас времени. Такой «хвостик» в течении дня даст возможность без существенных потерь решить внезапно возникшие дела. Такая система обязательна для работы с ненормированным графиком. Форс-мажор не случился? Используйте освободившееся время для неспешного выполнения текущих дел или отдыха.

Расставьте приоритеты

По степени важности дела могут быть разными. Приоритет: самым срочным, сложным и важным

Срочные и важные не требуют пояснений, отдельно рассмотрим сложные. Ими следует заниматься в первую очередь, пока голова еще свежа, и в уставшем состоянии они покажутся еще сложнее. К концу дня нет никакого желания их делать, они виснут над вами грузом, поглощая мысли. Даже попытки отбросить воспоминания о них, требуют усилий, энергии. Не создавайте лишних проблем: расправляйтесь с малоприятными задачами сразу.

Научитесь управлять трудными и мелкими задачами

Разбивайте сложные задачи на несколько этапов. Впоследствии они покажутся вам малозначительными и простыми. В маловажных делах имеется подвох. Несрочные звонки, разбор писем, электронная переписка, беспорядок на рабочем столе. Относитесь ко всему этому несерьезно, ежедневно перенося на завтра? Рискует образоваться серьезная проблема. Хотите все успевать? Уделяйте время всем делам.

Наведите порядок

Почему многие люди не могут стать более организованными? Кто-то может подумать, что человеку не хватает силы воли. Но на самом деле способность к самоорганизации есть у каждого. Просто ее нужно развить. Как это сделать? Первое, что должен понять человек – в беспорядке работать некомфортно

Когда во время работы на глаза попадаются лишние вещи, то они забирают на себя внимание, и персона перестает концентрироваться на своей основной работе. Чтобы этого не происходило, человек должен прибраться на рабочем столе

Вы работаете с бумагами? Выделите для них отдельный ящик в столе. Бумаг в вашей работе нет? Тогда оставьте на столе только компьютер и ручку. Никаких кружек, статуэток и карандашниц ставить нельзя. Стерильно чистый стол помогает человеку сосредоточиться и настроиться на рабочий лад.

Ситуация с захламленностью рабочего места показывает ситуацию с захламленностью у человека в голове. Чем чище пространство вокруг персоны, тем лучше она самоорганизована и дисциплинирована. Профессиональная самоорганизация начинается с порядка. После того как вы очистите свой стол и освободите полки кабинета от хлама, вам следует навести порядок на компьютере и в ежедневнике.

Узнайте свой пик активности

Вы сова или жаворонок? Каждый человек должен понять свои биологические ритмы и жить в соответствии с ними. Цените время и не тратьте его даром. Человек, который хочет больше успевать, должен понять, на какое время приходится его пик активности. Вам сложно просыпаться рано и вы раскачиваетесь к обеду? Тогда именно на это время ставьте важные совещания и встречи.

А если ваша работа не предполагает общения с людьми, то загружайте пик активности своим главным проектом дня. Вы жаворонок и работаете утром? Тогда часть работы вы можете брать на дом. Нет ничего странного в том, если вы после завтрака и зарядки сядете работать. А вторую половину дня в офисе вы можете уделить своим делам. Совершайте личные звонки, читайте или что-то изучайте. Меняя подобным образом уклад своего дня, вы будете продуктивней работать и больше успевать. А если у вас в офисе лояльный начальник, то он поймет ваш ритм жизни и будет отпускать с работы после обеда.

Откуда возникает такое желание?

Как правило, желание изменить жизнь к лучшему возникает не на пустом месте — этому предшествуют определенные обстоятельства. Анализ причин — это первый шаг к решению любого вопроса. Давайте подумаем, какие причины чаще всего вызывают желание что-то изменить в жизни:

1. На работе вы не чувствуете себя востребованным. Одно дело, если работа приносит хороший доход, но человек понимает, что находится не на своём месте.  Другое дело, когда и заработная плата оставляет желать лучшего, и морального удовлетворения работа не приносит. Человек находится в состоянии перманентного стресса, боится выйти из зоны комфорта, чтобы не попасть в ещё больший стресс. Большинство людей в такие моменты думает: «Уж лучше оставить всё, как есть». Но Вы — не большинство, Вы готовы меняться к лучшему и работать над собой.

2. Отношения в браке изжили себя. Мы живём со своим партнёром не потому, что хотим этого, а по устоявшейся привычке. Так живут многие, однако не хотят, или не могут эту ситуацию изменить.

3. Постоянная нехватка финансов. Эта проблема свойственна большинству людей, и лишь единицы могут с уверенностью сказать, что живут в достатке. Но не всё так плохо — финансовую ситуацию можно и нужно улучшать, есть много способов для этого, было бы желание.

4. Личная жизнь страдает, или её вообще нет. Общество навязывает нам мнение, что до определённого возраста пора бы обзавестись семьёй, чтобы было всё «как у людей». Человек страдает от такой неустроенности и неопределённости, да и возраст уже поджимает.

5. Проблемы со здоровьем и лишний вес. Современный ритм жизни в значительной мере провоцирует людей меньше следить за своим здоровьем, а вместо этого больше внимания уделять карьере и повседневным делам. Конечно, какое-то время организм справляется, однако в один момент может дать сбой. Наша задача — не дожидаться этого момента, а предотвратить его, над чемы сегодня также плотно поработаем.

Одна или несколько проблем из этого списка в определенной мере затрагивают каждого из нас. И наша главная задач сегодня — проработать комплексно каждую из жизненных сфер, что поможет существенно изменить жизнь к лучшему. Как это сделать — мы с Вами сегодня разберем. Двигается дальше.

Меняем себя – 10 действенных методов

Для того, чтобы найти в себе силы и энергию изменить жизнь к лучшему, необходимо внести корректировки в свою личность, менять характер и привычки. Иначе как изменить свою жизнь к лучшему, оставаясь прежним? Ведь вы, именно такой, какой есть сейчас, создали себе настоящее, которое вас не устраивает, и которое вы стремитесь кардинально перекроить на новый лад. Если вы еще не разработали собственную индивидуальную стратегию, как начать новую жизнь и изменить себя, то ознакомьтесь с подборкой советов психологов, приведенной ниже в нашей статье.

10 методов, как измениться в лучшую сторону:

1. Воспитывайте позитивное мышление. Если постоянно настраивать себя и думать в положительном ключе, то со временем вы заметите, что и окружающий мир принимает вас с радостью. Известный психологический закон взаимообмена: что даете, то и получаете.
2. Научитесь видеть позитив в окружающих, попробуйте стать оптимистом. Наверняка, вам и самим приятно общаться с улыбчивыми и радушными людьми. Так почему бы и самому не стать таким же, чтобы к вам потянулись люди.
3. Не забывайте о своей внешности – ведь внешний вид отлично отражает внутренние перемены. Не стоит резко и кардинально изменять свою внешность, если вы к этому не готовы. Достаточно будет опрятного и чистого внешнего вида, чтобы расположить к себе окружающих и самому чувствовать комфорт.
4. Искорените вредные привычки. Курение и алкоголь являются активными депрессантами, которые раздражающе действуют на психику. Зависимому от чего-либо человеку сложно обрести гармонию со своим внутренним «Я».
5. Придерживайтесь режима дня. Спите не менее 8 часов в день, приучите себя вставать и ложиться приблизительно в одно и то же время. Режим дня благоприятно сказывается как на психике, так и на физическом здоровье человека.
6. Перейдите на правильное питание. Долой пищевой мусор типа фаст-фуда.  Включите в свое меню исключительно полезные и натуральные продукты. Помимо того, что вы избежите проблем с желудочно-кишечным трактом и улучшите свое самочувствие, правильное питание является необычайно практичным и малозатратным вариантом.
7. Занимайтесь спортом. Не обязательно истязать себя изнурительными тренировками в спортзале. Достаточно будет легкой пробежки или ежедневной утренней зарядки. Даже минимальные физические нагрузки будут держать организм в тонусе.
8. Станьте хозяином своих эмоций. Сдержанный человек, умеющий контролировать свои внутренние порывы, меньше подвержен повседневным стрессам. А значит ему легче адаптироваться к изменениям и новым условиям жизни.
9. Найдите мотивацию. Если вы будете четко знать, для чего нужно измениться, то все перемены и работа над собой будут даваться с легкостью.
10. Занимайтесь саморазвитием. Читайте книги, слушайте хорошую музыку, совершенствуйтесь в своем любимом деле. Саморазвитие – отличная двигательная сила, которая делает человека лучше и лучше с каждым днем.